Лекция №4. Методы управления своим временем История развития методов управления личным временем Система управления временем Бенджамина Франклина Матрица приоритетов Д. Эйзенхауэра Принцип 80/20 Вильфредо Парето


Метод приоритетов, или «АБВ-анализ»



Скачать 158.81 Kb.
страница5/5
Дата01.09.2018
Размер158.81 Kb.
ТипЛекция
1   2   3   4   5
5. Метод приоритетов, или «АБВ-анализ»,
Метод приоритетов, или «АБВ-анализ», представляет собой эффективный способ классификации и расположения задач по степени важности. Преимущество этого метода заключается в его простоте и эффективности. Его техника исходит из опыта, что доли в процентах более важных и менее важных дел в сумме остаются неизменными. Многие руководители уже работают по этому принципу, и к важнейшим задачам они приступают в первую очередь.

С помощью букв «А», «Б» и «В» задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью.

Задача категории «А» должна представлять собой нечто, имеющее самое важное значение на данном этапе деятельности. Нечто такое, что обязательно для реализации, иначе могут возникнуть серьезные осложнения. Если таких задач и мероприятий несколько, оценивается внутренняя приоритетность, например как «А1», «А2» и т.д. Это может быть ответственная встреча, написание отчета и др.

Задача типа «Б» определяется как та, которую следовало бы выполнить, но последствия в случае ее невыполнения не являются необратимыми. Другими словами, если не будет сделана соответствующая работа, возникнут недовольства или какие-либо лишения, но в любом случае последствия будут относительно мягкими и несопоставимыми с последствиями невыполнения задачи типа «А».

Задачей типа «В» является то, что было бы хорошо сделать, но что не влечет за собой никаких существенных последствий для работы.

Деятельность, которую можно поручить кому-нибудь другому, та работа, которую можно было бы вообще не делать, выполняемая по привычке на протяжении какого-то времени, или работа, уже потерявшая свою актуальность на сегодняшний день.

«Анализ АБВ» основывается на следующих закономерностях

Рисунок 4 – Закономерности «АБВ-анализа»


К ним относятся:

- важнейшие задачи (категория «А») составляют примерно 15% от общего количества дел руководителя, а вклад этих задач для достижения цели составляет около 65%;

- на важные задачи (категория «Б») приходится около 20% общего числа дел, значимость которых также приблизительно 20%;

- менее важные и несущественные задачи (категория «В») составляют около 65% всех дел, а значимость их составляет всего лишь 15%.

Анализ задач по методу «АБВ» целесообразно осуществлять согласно следующему алгоритму:


  1. соответствующего периода времени по предложенной форме

(рисунок 5);

Рисунок 5 – Учет задач и контроль за их исполнением


2) систематизация по критерию важности и установление очередности с учетом того, что срочность не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи;

3) нумерация задач;

4) оценка задач в соответствии с категориями «А», «Б», «В»;

5) проверка и корректировка исходя из первоочередности задач категории «А» временного плана на соответствие значению задач выделенного вами бюджета времени:

а) 65% запланированного времени (около 3 часов) — задачи «А»;

б) 20% запланированного времени (около 1 часа) — задачи «Б»;

в) 15% запланированного времени (около 45 минут) — задачи «В»;

6) самостоятельное выполнение задач категории «А», которые не подлежат перепоручению;

7) оценка дел категорий «Б» и «В» на возможность делегирования, или перепоручения, самых маловажных задач, при этом оставляя за собой контроль сроков и качества решения делегируемых задач.

Согласно выводам «анализа АБВ», установление приоритетов основное правило эффективной техники личной работы менеджера. Необходимо осознавать, что вы не все можете и не все должны делать; устанавливайте приоритеты и начинайте с важнейших дел, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта.



Независимо от того, какую работу вы выполняете, каждый день приходится составлять расписание, соблюдать график и планировать дела. Чтобы делать это более эффективно, просто необходимо развить предложенные навыки управления временем. При этом качественное использование времени означает, что вы правильно организовали свое рабочее пространство, умеете использовать современные технологии и верно действуете в ситуациях, когда кто-то пытается отнять у вас время. Как выяснилось, существует немало способов делать больше в имеющийся у вас в распоряжении промежуток времени.
Каталог: company -> personal -> user -> 8431 -> files -> lib -> Самоменеджмент
user -> «Введение. Как возникла биологическая наука»
user -> Лекция №4. «Инфекционные и инвазионные болезни глаза». План лекции: Риккетсиозный кератоконъюнктивит
user -> Тема №5. Инфекционные и инвазионные болезни глаза
user -> Применения и возделывания лекарственных растений Термины и определения, основы фармокогнозии
user -> Тема Основы здорового образа жизни студента. Физическая культура в обеспечении здоровья
user -> Лекция №1. Актинобациллез животных. (Псевдоактинобациллез, лигниереллез)
user -> Рабочая программа учебной дисциплины эпизоотология и инфекционные болезни наименование дисциплины
user -> Вопросы: Каковы основные задачи эпизоотологии?
user -> Вопросы к зачету по дисциплине Основы рационального питания
Самоменеджмент -> Рабочая тетрадь по дисциплине «Самоменеджмент» удк

Скачать 158.81 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5




©zodomed.ru 2024


    Главная страница