Курсовой проект " Эффективное управление своим временем"

Человек, который осмеливается потратить впустую час времени, еще не осознал цену жизни.

Ч. Дарвин

Вопрос о более эффективном использовании своего времени стоит перед обществом с давних времен. Если посмотреть на развитие человечества, оно сводится не только к тому, как бы сделать более комфортным свою среду обитания, а так же к облегчению труда самого человека, к замене физической работы человека на машинный труд. И, казалось бы, как результат, должно было бы произойти высвобождение свободного времени у людей. А по факту времени у современного человека как будто становится все меньше и меньше: отвлекают телепередачи, изучение сложных инструкций бытовых приборов, телефонные звонки, очереди, сериалы, пробки, стрессы, болезни и другие “прелести” современной жизни.

Одна из первых письменно зафиксированных попыток сделать управление временем сознательной потребностью человека - это текст писем написанных Луцием Аннеем Сенекой в первые десятилетия новой эры.

Сенека рекомендует:

- письменный учет всего времени;

- деление времени на хорошо, дурно потраченное и потраченное на безделье;

- оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.

Бенджамин Франклин (1706-1790) в свои годы, как и мы сейчас, столкнулся с острой нехваткой времени, и для себя решил, что раз время нельзя остановить, растянуть, где то взять на запас. Он решил использовать его строго по назначению, использовать свое время с целью, каждую секунду своей жизни. И тогда он изобрёл систему управления временем, которая позволила ему действовать в несколько раз эффективнее обычного человека. Эта система основана на постановке жизненных целей.

1. 
   Первое с чего следует начать управление временем – это постановка цели.
   

Помните, что человек, который живет без своей цели, вынужден жить (работать) на цели других.

Для того, что бы все вместить в один день, требуется понять из чего же состоит наш рабочий день.

2. 
   Хронометраж дня - это второе, что следует сделать для управления своим временем.
   

Яркий пример подобной деятельности можно найти у Александра Александровича Любищева (1890-1972). Он, начав в 1916 году вести систему учета времени, вел ее до конца жизни, т.е. 52 года.

Он выделим три группы дел:

1. 
   “основная работа” - виды деятельности, которые служат поиску или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить. Условно обозначим их дела важности А (первостепенные дела).
   
2. 
   “нейтральная работа” - виды деятельности, которые совершаются ежедневно (сон, еда, умывание и т.д.), время на большинство из которых следует уменьшать. Обозначим дела важности В, средней важности, но необходимые.
   
3. 
   “навязанная работа” - виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами, время на которые следует перестать тратить. Обозначим, дела важности С, не важные.
   

Я ежедневно на протяжении месяца записываю свой день с пробуждения до засыпания. В блокноте помечаю время начала дела, название дела; по завершении/смене деятельности так же указываю текущее время, при совмещении дел - указываю ту деятельность, которая наиболее важная. В конце дня или начале следующего - подвожу итоги: сколько времени ушло на: дела важности А, В, С (“основная работа”, “нейтральная работа”, “навязанная работа”). Результаты записываю в таблице ЕХ.

3. 
   Третье, что требуется для рационального использования времени - это правильное планирование своего дня:
   

1. 
   Составляем план по времени. Из данных хронометража мы знаем, сколько времени у нас уходит на ежедневные дела (еда, умывание, зарядка, перемещения до работы и т.д.)
   

2. 
   Начинаем расписывать план с опорных точек, с тех дел, которые не двигаются (подъем утром, назначенные встречи, тел. Разговоры, обед, другое)
   

Эммануил Кант (1724-1804) следовал следующему приему управления временем – это введение жесткого режима дня. Проживший всю жизнь в Кенигсберге, он жил настолько по расписанию, что соседи проверяли часы, когда он выходил на прогулку

3. 
   Определить для себя наиболее эффективное время для работы
   

4. 
   Далее расписываем все остальные дела, Держите при запасе несколько резервных дел “В”, которые по возможности можно будет совместить с основными делами (сделать по пути)
   

5. 
   Будьте готовы к “форс мажорам”. Оставляйте запас для лавирования – закладывайте время на дела чуть больше чем Вы на них планируете затратить.
   

6. 
   Составляй дела, чередуя их интенсивность,
   

7. 
   Выполняйте правило отдыха: “Работать до усталости”. Рекомендуемый режим работы 50 мин. интенсивной работы. 10 мин. Отдыха.
   

8. 
   Ежедневно:
   

Совершаем:

Делаем:

9. 
   Работать Интенсивно.
   

10. 
    Вести порядок везде. Порядок на столе- порядок в делах – порядок в душе. Поел – помой за собой посуду, поработал – прибери рабочий стол. Выдели время в конце дня для подведения итогов и планирования следующего дня.
    

11. 
    Равномерно уделять время всем сферам Вашей жизни, бизнес, семья, здоровье, отдых, друзья и т.д.
    

12. 
    Отслеживайте “формат вашего бегства от дел А”
    

13. 
    Уделяйте себе отдельное время на “подумать”.
    

14. 
    Здоровый сон
    

15. 
    Ленимся осознано.