Тайм-менеджмент для педагогов: наука, искусство или осознанная необходимость?

(Журнал «Директор школи. Шкільний світ» № 10, 2011, м. Київ)

Дел сегодняшних завтрашней меркой не мерь.

Ни былой, ни грядущей минуте не верь,

Верь минуте текущей - будь счастлив теперь!

Вы уже дошли до состояния, когда у вас нет времени, чтобы разре­шить те проблемы, которые отнимают у вас всё время?

Каждая радикальная идея - в науке, политике, искусстве - вызывает три стадии ответной реакции:

1. 
   "Это невозможно, и не отнимайте у меня время!"
   

3. "Я же всегда говорил, что это отличная мысль!" Закон Кларка о радикальных идеях

Живи так, как будто умрёшь завтра, учись так, как будто будешь жить вечно. Махатме Ганди

Не является секретом то, что многие из современных педагогов, слабо подго­товлены по ряду дисциплин, которые необходимы для успешной работы с детьми и их родителями в современных условиях. Одна из главных причин такого положения состоит в том, что большин­ство учителей и воспитателей либо не знакомы, либо знают по­наслышке многие распространённые в цивилизован­ном мире науки, входящие па­кет «Education».

Речь идёт о сравнительной педагогике (comparative educational – сравни­тельные ис­следо­вания образовательных систем разных стран), физио­логии детского орга­низма, валеоло­гии (о сохра­нении и ук­реп­лении здоро­вья), воз­рас­тной и педагоги­ческой психоло­гии, социальной пси­хологии, психологии общения, пси­хоана­лизе, инноватике (о соци­ально значимых но­вовведениях), лидер­стве в управлении обра­зованием, педологии (це­лостная наука о ребёнке), социометрии (об измере­нии и оценке меж­личностных свя­зей), прак­сиологии (об эффек­тивности деятельности), эпистемоло­гии (о зна­нии), акмеологии (о достижении совершенства в различных видах деятельно­сти), логике (о форме мысли: поня­тиях, суждениях, умозак­лючениях, доказа­тельствах и пр.), се­миотике (о представ­лении знаний), рито­рике и го­милетике (об искусстве коммуникации), социо­логии (об об­ществе и общест­венном мнении), эрго­номике (о безопасности жизнедеятель­ности и дос­тиже­нии наи­выс­ших результатов минималь­ными средст­вами), эстетике (о сущно­сти и формах твор­чества по за­ко­нам кра­соты), герменевтике (о понима­нии), экономике, педагогическом маркетинге (об изучении рынка обра­зователь­ных услуг), имидже­логии (о создании эмоцио­нально окрашен­ного образа че­ло­века или явления), синергии (о «суммарном», трансдисциплинарном под­ходе к решению проблем), соционике (об информа­ционном взаимо­действии психики человека с окружаю­щим миром) и других науках/дисциплинах.

Поэтому, как отмечают специалисты в области последипломного педагогического образо­вания, справедливо вести речь не столько о по­вы­ше­нии квалифика­ции учите­лей и воспитателей, сколько об изучении ими це­лого ряда смежных наук. Причём как на теоретическом, так и на при­кладном уровне.

1. 
   Наш главный капитал – время
   

• 
  письменный учет всего времени;
  
• 
  деление времени на хорошо, дурно потраченное и потраченное на безделье;
  
• 
  оценивать жизнь по наполненности прожитого времени;
  
• 
  в письме Сенеки есть намек на планирование: «удержишь в руках сегодняшний день – меньше бу­дешь зависеть от завтрашнего»;
  
• 
  один из приемов управления временем - введение жесткого режима дня.
  

• 
  наличие достойной цели жизни;
  
• 
  документальный учет всего времени;
  
• 
  деление времени на категории, где критерием выступает достойная цель жизни и задача совершенст­вования личности;
  
• 
  принцип увеличения времени основной категории за счет других категорий работ;
  
• 
  равномерность и ритмичность нагрузок: трудные работы с утра, чередование лёгкой и тяжёлой ра­боты, отказ от срочных поручений;
  
• 
  управление разнообразием работ. Так, чтение художественной литературы Любищев относил к основ­ной работе. По мнению Дарвина, чтение художественной литературы и хорошая музыка необ­ходимы для сохранения богатства личности, её целостности, её качества;
  
• 
  планирование и обратная связь по самоотчетам;
  
• 
  выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ от высоких должностей, администра­тивной работы;
  
• 
  принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего цикла труд-отдых без накопления ус­талости;
  
• 
  управление качеством работ, в частности, переход к надцели.
  

«Время – деньги», - говорили в XX столетии – веке расцвета и отмирания индустриаль­ного общества.² И это было справедливо, потому что символом индустриального общества является конвейер, объединяющий людей в коллективного, «совокупного» работника, а объектами персо­нального накопления (другими словами - богатства) – капитал и собственность. Но времена меня­ются. На смену индустриальному обществу приходит общество постиндустриальное. Его ещё на­зывают технологическим обществом, но чаще – информационным (от англ. Knowledge Society – общество званий). Символ информационного общества - компьютер, а объекты персонального на­копления - продуктивные технологии. Производство из массового и стандартизированного пре­вращается в индивидуализированное и гибкое. Материальные актива составляют лишь 20% стоимо­сти современных западных предприятий. А 80% - это стоимость активов нематериальных, иными словами – знаний. ³

Процессы глобализации устраняют национальные рамки человеческой коммуникации и обеспечивают культурную интеграцию стран и народов. Стандарты образования становятся между­народными. Особенностями но­вого общества стали «информационные взрывы», а в числе главных опасностей (кроме терроризма и глобального потепления) - явление «хоттабизации» (вспомним старика Хоттабыча!) - принятие решений и осуществление действий на основе безнадёжно уста­ревшей и неправильной информа­ции.⁴ Последствия прихода информационного общества каждый из нас ощущает ежедневно – резко возрос темп жизни и работы. Главной проблемой деловых людей, в том числе педагогов, стало время, а, точнее, – его дефицит.

Поэтому привычное выражение «время - деньги» в свете информационного общества ста­новится неточным. Время дороже денег. Дороже времени нет ничего. Вспомним Маркса: всякая экономия, в конечном счёте, сводится к экономии времени. Умение рационально, бережно исполь­зовать собственное время не даётся человеку с рождения. Этому необходимо учиться с детства всем, кто рассчитывает на более-менее достойную жизнь.

Идея сравнения затрат времени с финансовым капиталом даёт яркие ассоциации. Действи­тельно, подобно деньгам, люди вкладывают, инвестируют своё время. Но всегда ли удачно? Вспом­ним, как относятся разумные люди к собственным деньгам? Разбрасывают их на дороге? Дарят всем, кто в них нуждается? А как те же люди нередко относятся к своему главному капиталу - соб­ственному времени? Также разумно? Время появится и будет работать на нас, если мы будем обра­щаться с ним, как удачливый вкладчик обращается со своими деньгами и акциями. При этом не бу­дем забывать, что время дороже денег и акций.

Многие из педагогов, сделав небольшой анализ прожитых дней, с досадой, придут к сле­дующим выводам:

• 
  Я растрачиваю время на мелочи.
  
• 
  Я позволяю отнимать у себя время другим людям, эмоциям, обстоятельствам.
  
• 
  Я не умею достаточно хорошо планировать, и поэтому создаю себе дополнительные труд­ности и потери времени.
  
• 
  Я не добиваюсь целей в поставленные сроки.
  
• 
  Я делаю то, что могли бы сделать другие.
  
• 
  Из-за постоянной суеты и «текучки» я не уделяю достаточно времени важным и значи­мым вещам: поддержанию здоровья, личностному и профессиональному развитию, воспитанию собственных детей, отдыху и пр.
  
• 
  Я часто чувствую неудовлетворённость из-за хронического цейтнота и невозможно­стью изменить сложившегося уклада жизни и т.п.
  

Понятно, что временем, как объективной реальностью, управлять невозможно. Фактиче­ски, ТМ – это наука и искусство эффективного управления человеком собой, рационального ис­пользования собственного времени и времени других.

Другими словами ТМ – это искусство все успевать. Но самое главное, для чего необхо­дим ТМ, – это достижение своих жизненных целей, реализация своих потребностей и истинных же­ланий. ТМ необходим тем, кто добивается достойной жизни: интересной, насыщенной и безбед­ной. Многие люди, перегруженные изо дня в день работой, семейными и личными делами, не видят выхода из подобного рода си­туации и, полагают, что ничего нельзя изменить. Од­нако психологи считают, что выход из проблемы хронического цейтнота - нехватки времени, есть. Просто нужно захо­теть изменить себя и свое отношение к нему.

Контролировать время не так сложно, как это может показаться на первый взгляд. Это можно осуществить посредством принятия решений о том, что и когда необходимо сде­лать. Прак­тика показывает: если человек умеет управлять и рационально распоряжаться своим временем, то пропадает суета и суматоха, и он может спокойно заниматься решением ключевых задач.

Однако ТМ вовсе не сводиться к написанию списков ежедневных дел и жесткому кон­тролю каждой минуты. Проблема управления временем значительно глубже. Речь идёт о новом ка­честве жизни человека, как члена информационного общества. Это качество достигается за счёт умения управлять собой, выработки чётких личных ценностей, формирования ясных и реаль­ных жизненных целей, расстановке приоритетов и т.п., которые затем трансформи­руются в кон­кретные задачи и программы действий «в привязке со временем». Благодаря этому не только по­выша­ется продуктивность жизни и эффективность деятельности, но открываются новые воз­можности и резервы времени для личностного развития, спорта, чтения, отдыха.

Умение управлять собственным временем – жизненно важный навык, для развития и совершенствования которого требуется время, усилия и индивидуальный подход. Универсальных методов личного ТМ не существует. Поэтому каждый создаёт для себя свою уникальную систему управления главным его богатством - собственным временем. В результате, удаётся не только до­биться в жизни и карьере большего, но и получить удовлетворение от каждого прожитого дня, сде­лать режим собственной жизни и работы привычным и ожидаемым.

2. 
   «Чтобы не было мучительно больно…»
   

ЖИЗНЕННЫЙ “БЛИН”

Средняя жизнь россиянина – 60 лет. Вот на круге (он для удобства поделён на 4 сегмента по 15 лет) два сегмента закрашено. Что это значит? Это значит, что большинство читателей в сред­нем “тридцатник” уже прошли. А сколько осталось? (Из статьи Сергея Медведева. «Как я мотиви­рую подчиненных при внедрении ТМ)».

К сожалению, способность управления временем, многие люди начинают развивать лишь по необходи­мости. При этом в большинстве случаев оказывается, что довольно трудно избавиться от уже укоре­нившихся дурных привычек, неорганизованности и лени. Потратив время и усилия на развитие навыков управления временем, вы наверняка дос­тигните положитель­ных результатов. На­пример, таких:

• 
  Престанете откладывать дела и уклоняться от исполнения своих обязанностей.
  
• 
  Станете быстрее и точнее оценивать заданную работу и свои возможности.
  
• 
  Будете меньше беспокоиться о сроках выполнения работы.
  
• 
  Повысите  результативность своей жизни и работы.
  
• 
  Получите больше времени для саморазвития, занятий спортом и отдыха.
  

Как это преодолеть и добиться успеха, мы расскажем в нижеследующих советах-рекомен­дациях по развитию навыков личного тайм-менеджмента среди педагогов.

1. 
   Оптимизируйте сон и питание. Человек – существо биологическое. Поэтому для поддержа­ния нормального здоровья и жизнедеятельности ему необходимо придерживаться опреде­лённых биоритмов. Прислушивайтесь к своему организму. Вставайте каждое утро в одно и то же время, а спать ложитесь, только когда почувствуете усталость. Сделайте спальню ти­хим и спокойным местом. Уберите из спальни телевизор. Плотно завтракайте после интен­сивной зарядки на воздухе. Не ужинайте после 20 часов.
   
2. 
   Развивайте свои общеучебные и интеллектуальные умения. Научитесь быстро и продук­тивно читать. Освойте современные способы: активного чтения, EyeQ (чтения «глазами»), «фоточтения» и пр. Максимально продуктивно работайте с текстами. Используйте «сле­пой» метод работы на компью­тере - не позволяйте себе смотреть на пальцы при печатании. Ясно, кратко и чётко формулируйте вопросы и ответы. Добивайтесь этого от учащихся и коллег.
   
3. 
   Формулируйте и уточняйте свои цели (жизненные, стратегические, текущие, оператив­ные). Оценивайте все затраты времени и действия по вкладу, который они вносят в дости­же­ние Вашего «дерева» целей.
   
4. 
   Вырабатывайте у себя «чувство времени» и «чувство эффективности». Чаще думайте о не­прерывном течении вре­мени. Реально ощущайте его ход. Постоянно ищите резервы эко­номии минут и часов. Стремитесь делать привычные вещи быстрее и эффективнее. Полу­чайте удовольствие от быстро и качественно сделанной работы, от рационального использо­вания каждого часа.
   
5. 
   Делайте перспективные и текущие записи. «Материализуйте», т.е. записывайте все свои мысли и задачи. Находясь «в голове», они не контролируемы. Составляйте различные спи­ски, сохраняйте и регулярно корректируйте их (список текущих дел, список необ­ходимых покупок, список вещей в дорогу и п.д.). Записывайте цен­ные идеи и мысли, значимую ин­формацию и её источник (сайт, книгу и пр.).
   
6. 
   Планируйте своё время. Ведите ежедневник. С его помощью можно структурировать перспек­тивные планы и ра­ционализировать текущие дела. Планируйте просто и гибко. Не будьте «рабом» планов. Любой план – не самоцель, а средство достижения подлинных це­лей. Технология планирования может быть следующей: вначале составьте годовую цикло­грамму (события, дела и вопросы, которые наверняка будут иметь место в течение года); за­тем - недельную циклограмму (режим жизни и работы, дела, повторяю­щиеся еженедельно). Примерно 70% оставшегося времени подлежат ежедневному как «жёст­кому», так и «мяг­кому» пла­нированию. Оставшиеся 30% отведите на непредви­денные дела, кайросы⁵ (реше­ние «попутных» проблем и дел) и пр. Планируйте день с вечера. Не перегружайте еже­днев­ные планы. Ежедневник всегда носите с собой.
   
7. 
   Выделяйте важнейшие дела. Начинайте с них, уделяйте им лучшее время и силы. Селекти­руйте и классифицируйте все дела по важности и сроч­ности (матрица Эйзенхауэра – дела: важные-срочные, важные-несрочные, неважные-срочные и т.д.). Инвестируйте время в бу­дущее. Это всегда окупается.
   

8. 
   Контролируйте себя. Создайте собственный мониторинг исполнения. Всякий раз, присту­пая к какому-либо делу, убедитесь, что его выпол­нение действительно необходимо. Чаще за­давайте себе вопросы типа: «Чем я сей­час занят?» «Зачем я это делаю?» «Это действительно необходимо сейчас делать?». Рефлексия собственной деятельности с анализом и выводами – надёжный способ приоб­рести уверенность в своих силах, а значит и высокую результа­тивность.
   
9. 
   Устанавливайте собственные сроки выполнения задания (red line). Никто не любит сроки вы­полнения работы (died line), вызывающие стресс, ухудшающие настроение, усиливающие беспо­койство и напряжение. Надежный способ устранения части этих переживаний - уста­нов­ление собственных, более ранних сроков выполнения.
   
10. 
    Делайте ретроспективный анализ прожитого времени. Измеряйте результаты достигну­того, затраты и эффективность проведённого времени. Ежедневно (вечером) и ежене­дельно подсчитывайте в ежедневнике количество использованных минут и часов. Оцени­вайте их продуктивность по 3-м категориям: рационально, малорационально, нерацио­нально. Управ­ляйте своим временем на основе фактов, а не представлений.
    
11. 
    Будьте всегда готовы к встрече с нужными людьми. Ловите удачные возможности. Вспоми­найте о нужном деле в нужное время. Отведите в ежедневнике отдель­ные страницы по числу людей, с которым Вы общаетесь чаще. Накапливайте вопросы для обсуждения с ними на случай плановой, либо случайной встречи.
    
12. 
    Усовершенствуйте телефонные переговоры. Планируйте телефонные звонки по вре­мени. На­брасывайте содержание предстоящего разговора по телефону.
    
13. 
    Максимально используйте возможности своего мобильного телефона. Научитесь уверенно оперировать им: записной книжкой, будильником, сигналами для напоминаний и т.д. Чаще пользуйтесь диктофоном для записи выступлений, переговоров, инструктажей, ма­териалов совещаний, а также собственных мыслей, идей и пр.,
    
14. 
    Не позволяйте себе откладывать дела под разными предлогами. Будьте реалистичны и требо­вательны к себе. Систематизируйте работу. Старайтесь избегать промедления - глав­ного врага продуктивности. Объединяйте и структурируйте дела по смыслу, содержанию, месту, времени ит.д. Нет системы - нет результата.
    
15. 
    Определите внутренних⁶ и внешних⁷ «убийц» вашего времени. (См. https://pocketnotes.ru/2008/02/14/time-killers-inside/). Таковыми могут быть другие люди, ваши эмоции, малопродуктивные методы, обстоятельства и пр. Научитесь предвидеть и избегать их.
    
16. 
    Научитесь быстро переключиться. Повышайте темп реагирования на изменения. Умейте от­рываться от одного дела и без промедле­ния переключаться на другое, более важное и срочное, если того требуют обстоятельства.
    
17. 
    Используйте «метод удвоения». Продумайте, какие дела можно делать одновременно, не сни­жая их результативности. К примеру: делать утреннюю гимнастику и слушать текст на английском языке, ужинать и слушать (смотреть) новости, говорить по телефону и просмат­ривать страницы Интернета и т.д. В тоже время умейте сосредоточиться на одном деле, если оно требует особого внимания, и старайтесь не смешивать его с другими. Научитесь опреде­лять, в каких случаях много­задачный режим деятельности снижает её продуктивность.
    
18. 
    Делегируйте полномочия и перекладывайте обязанности. Довольно часто люди (особенно ру­ководители) берут на себя больше, чем могут выполнить. Переоценка своих способностей часто приводит к пе­реутомлению и снижению продуктивности в работе. Чтобы избежать не­нужного напря­жения, не бойтесь делегировать полномочия и передавать дела другим.
    
19. 
    Работайте в группе и с группой. Этот совет действует вместе с советом №18. Не нужно бо­яться передавать часть работы другим членам группы. Это прекрасный способ увеличе­ния результативности работы всей группы. Убедитесь, что  все исполнители понимают задачи, знают сроки и способны нести ответственность за их выполнение. Уделяйте время инструк­тажу и обучению персонала.
    
20. 
    Создайте себе положительный ТМ-имидж. Окружающие (коллеги, учащиеся, родители и, ко­нечно, администрация) должны знать, что вы цените своё и чужое время, ничего не забы­ваете и всегда добиваетесь поставленных целей.
    
21. 
    Старайтесь не переутомляться.  Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время не только для важных дел, но и для отдыха и размышле­ния. Обдумайте свои недавние достижения и удостоверьтесь, что вы чувствуете себя хо­рошо.
    
22. 
    Поощряйте себя. Поставьте перед собой задачу и вознаградите себя после завершения труд­ного испытания. Выполнив какое-либо дело (особенно важное), выделите время, чтобы по­ощрить себя за труды. Например, позвольте себе «личный праздник», устройте «шопинг» и т.д. Эффективность данного метода очевидна.
    
23. 
    Наказывайте себя. Вы повысите результативность своей работы, если введёте для себя штраф­ные санкции на случай, если не справитесь с запланированными делами. Прежде всего, следует установить себе наказания за нарушение сроков выполнения планов и зада­ний.
    
24. 
    Живите «здесь и сейчас». Помните, что жизнь – это «миг между прошлым и будущим». По возможности не откладывайте ничего «на потом». Живите полноценной, эмоциональной и насыщенной жизнью. Посещайте спектакли и концерты. Принимайте гостей и сами ходите в гости. Умейте находить и ценить маленькие радости, общение с друзьями, семьёй и т.д.
    

Любой педагог, умеющий управлять своим временем, имеет больше шансов достичь соб­ственных целей. Сле­дуйте этим советам, и ваша жизнь станет интереснее, полноценнее и продук­тивнее.

1. 
   Альтшуллер Г. О системе А.А.Любищева. www.improvement .ru
   
2. 
   Архангельский Г. Метод структурирования внимания: от жесткого планирования к гибкому реаги­рованию. www.improvement .ru
   
3. 
   Архангельский Г. Управление временем: инструменты достижения конкурентного преимуще­ства. www.improvement .ru
   
4. 
   Архангельский Г. Личное время: о вреде планирования и пользе лени. www.improvement .ru
   
5. 
   Архангельский Г. Введение в организацию времени. www.improvement .ru
   
6. 
   Архангельский Г. Тайм драйв: как успевать жить и работать. www.improvement .ru
   
7. 
   Архангельский Г. Глоссарий терминов тайм-менеджмента. www.improvement .ru
   
8. 
   Архангельский Г. Диагностика тайм-менеджмента: как измерить неосязаемое.
   

9. 
   Архангельский Г. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать. - М.:Манн, Иванов и Фербер, 2005.
   
10. 
    Бехтерев Сергей. Тайм-менеджмент аутсорсинга. www.improvement .ru
    
11. 
    Бишке Джон. 36 часов в сутках. (Bischkе Jon. How to Have a 36 Hour Daу) Пер. С. Бирюкова. https://jon.gaia.com/blog/
    
12. 
    Витер Дмитрий. Практические советы для тайм-менеджмент тренеров.
    
13. 
    Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощённый менеджер.- М., 1991.
    
14. 
    Гранин Д. Эта странная жизнь. Повесть. www.improvement .ru
    
15. 
    Корсак К.. Поиски компаса и указателей для образования в новом тысячелетии//Народное образо­вание. – 2002.- №7.
    
16. 
    Кыйв Лембиту. Предсказать удачу. Моя систем тайм-менеджмента. www.improvement .ru
    
17. 
    Лайон Борис. «Принципы тайм-менеджмента». www.improvement .ru
    
18. 
    Медведев Сергей. Как я мотивирую подчиненных при внедрении ТМ. www .improvement .ru
    
19. 
    Павлина Стив. 30 дней (до) успеха. Статьи по тайм-менеджменту. (Steve Pavlina. 30 Days To Suc­cess.). https:// www.stevepavlina.com/blog
    
20. 
    Павлина Стив. Статьи по тайм-менеджменту. https:// www.stevepavlina.com/blog
    
21. 
    Погорелов Юрий. Хроники хронометража. www.improvement .ru
    
22. 
    Топильский Евгений. Вольному – воля. www.improvement .ru
    
23. 
    Уваров А., Водопьян Г.. Информатизация школы. Истоки и движущие силы//Народное образова­ние. – 2007. - №8.
    
24. 
    Федорец Н. Авторской образовательной концепции «Intelectualitatea - Интел­лигентность». - Киши­нёв. Pontos.- 2007.
    
25. 
    Хазанов Артур. Убийцы времени. https://pocketnotes.ru
    
26. 
    Что такое тайм-менеджмент? Издание "Работа+Карьера". https://www.personal.ua
    
27. 
    11 надежных способов развития навыков тайм менеджмента. https://pocketnotes.ru
    

Тел.:

+ (380) 97.3777. 350 (Украина)