- выполнением требований нормативных и методических (государственных и отраслевых) документов по вопросам организации и ведения учетно-расчетных операций;
- четкой системой документооборота и строгим порядком оформления операций по движению ГСМ;
- назначением должностных лиц, ответственных за прием, сохранность и отпуск ГСМ, правильное и своевременное оформление этих операций;
- ежемесячным проведением инвентаризации и выборочных контрольных проверок остатков ГСМ, а также своевременным отражением в бухгалтерском учете результатов инвентаризаций и проверок;
- использованием единых методов определения количества ГСМ, исправных и поверенных СИ, соблюдением правил выполнения измерений;
- содержанием в исправном состоянии трубопроводов, сооружений и технологического оборудования, своевременным проведением профилактических и ремонтных работ;
- внедрением современных информационно-измерительных систем ГСМ, средств механизации, автоматизации, вычислительной техники.
6.2. Руководит организацией учета ГСМ начальник финансового отдела (главный бухгалтер) авиапредприятий. Организация учета в службах ГСМ авиапредприятия осуществляется руководителями служб.
6.3. Все операции по учету ГСМ, связанные с их поступлением, перемещением и отпуском, оформляются соответствующими первичными документами согласно "Инструкции о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации", вспомогательными - в виде журналов, книг, карточек учета ГСМ, а также типовыми междуведомственными формами.
6.4. Для обеспечения качественного ведения учетных операций ГСМ не реже одного раза в декаду бухгалтер, ведущий .учет ГСМ, в присутствии начальника склада (техника по учету ГСМ) обязан проверять своевременность и правильность оформления записей в карточках складского учета. Выявленные недостатки устраняются немедленно.
Ответственность за организацию хранения учетных документов несет руководитель службы ГСМ.
6.5. Прием ГСМ, прибывших от поставщика любым видом транспорта, осуществляется комиссией, назначаемой руководителем авиапредприятия. Прием ГСМ от поставщиков на их складах (базах) или доставляемых поставщиками на склад авиапредприятия производятся начальником склада ГСМ либо кладовщиком (материально ответственным лицом).
Прием-сдача авиатоплива по трубопроводу производится совместно материально ответственными лицами авиапредприятия и поставщика.
Акты приема ГСМ составляются в день их поступления и подписываются только лицами, непосредственно участвовавшими в приеме. За подписание акта, содержащего не соответствующие действительности данные, виновные несут установленную законом ответственность.
6.6. При выявлении несоответствия фактической массы ГСМ данным, указанным в накладной, а также при обнаружении порчи ГСМ и несоответствия их качества паспарту составляется коммерческий (претензионный) акт соответствующей формы и в установленном порядке предъявляются претензии грузоотправителю или органу транспорта.
6.7. Претензия в связи с недостачей ГСМ должна быть направлена грузоотправителю не позднее чем в месячный срок, а в отдаленные районы (Крайний Север и др.) - не позднее чем в двухмесячный срок после составления акта о недостаче.
6.8. Отправку претензионных документов, их дальнейшее оформление, а также участие в Госарбитраже осуществляет юрисконсульт авиапредприятия.
6.9. Подразделения авиапредприятия для производственной деятельности получают ГСМ со склада ГСМ по лимитам, установленным ПЭО авиапредприятия с учетом заявленных ими потребностей и ежемесячно отчитываются перед ПЭО за их расход
6.10. На службу ГСМ авиапредприятия возлагается:
- организация на складе ГСМ пункта слива и хранения ОНП. раздельно по группам или сортам;
- прием ОНП от подразделений, контроль качества и обеспечение раздельного хранения их на складе ГСМ;
- организация сдачи ОНП на нефтебазу;
- учет сдачи ОНП на склад ГСМ и нефтебазу (по группам или сортам);
- оформление соответствующей документации при приеме ОНП от подразделений и сдаче их на нефтебазу;
- ведение статистической отчетности авиапредприятия по установленной форме;
- сбор ОНП и отстоя топлива и масел при эксплуатации средств фильтрации, заправке ВС, зачистке резервуаров склада ГСМ;
- составление ежемесячных отчетов по сбору ОНП в подразделениях и сдаче их на нефтебазу;
- контроль выполнения подразделениями плана сбора и сдачи ОНП, утвержденного руководителем авиапредприятия;
- прием и хранение отработанных синтетических масел и гидрожидкостей.
Глава 7. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТРОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЛУЖБЫ ГСМ 7.1. Основными задачами метрологического обеспечения службы ГСМ является:
- содержание средств измерения (СИ) и контрольно-измерительных приборов (КИП) в исправном состоянии в целях обеспечения требуемой точности измерений;
- анализ состояния СИ;
- своевременная поверка, ремонт и замена СИ;
- градуировка резервуаров и трубопроводов;
- контроль за соблюдением метрологических правил, правил хранения, условий эксплуатации, а также за техническим обслуживанием СИ и КИП;
- внедрение и соблюдение государственных и отраслевых стандартов, регламентирующих нормы точности измерений, методы их выполнения и другие положения метрологического обеспечения;
7.2. Организационной основой метрологического обеспечения службы ГСМ является метрологическая служба авиапредприятия.
7.4. Задачи метрологического обеспечения в службе ГСМ решает лицо, назначаемое приказом руководителя авиапредприятия из числа лиц инженерно-технического состава службы.
7.5. В своей деятельности ответственный за метрологическое обеспечение в службе ГСМ руководствуется стандартами ГСИ, действующей НТД, ОСТ 5400028-85 "Отраслевая система обеспечения единства измерений. Метрологическое обеспечение службы ГСМ. Основные положения", "Руководством по технической эксплуатации складов и объектов ГСМ предприятий ГА".
7.6. За состоянием метрологического обеспечения службы ГСМ осуществляется ведомственной надзор, организация и порядок проведения которого определены "Методикой ведомственного надзора за состоянием измерений ГСМ в отрасли".
7.7. Учет СИ следует вести в соответствии с "Инструкцией по учету и анализу состояния метрологического обеспечения производственной деятельности предприятия, организации и учреждения ГА".
К учетным документам относятся:
- ведомость учета имеющихся в службе ГСМ СИ, контроля и испытаний (прил. 13);
- журнал учета движения СИ (прил. 14);
- график поверки СИ (прил. 15).
7.8. Поверка СИ производится в соответствии с требованиями ГОСТ 8.002-86 "Государственный надзор и ведомственный контроль за средствами измерений. Основные положения" ГОСТ 8.513-84 "Поверка средств измерений. Организация и порядок проведения" и "Перечнем подлежащих поверке средств измерений, применяемых в ГА СССР".
Применение неисправных и неповеренных СИ запрещается.
7.9. Графики позерки СИ составляются на каждый год раздельно на СИ, подлежащие государственной и ведомственной поверке.
Графики государственной поверки СИ согласовываются с метрологическими службами авиапредприятий и территориальными органами Госстандарта; ведомственной поверки - только с метрологической службой авиапредприятия и утверждаются руководителем авиапредприятия.
7.10. СИ, использование которых в определенный период не планируется, допускается не включать в графики периодической поверки. Перечень таких приборов должен быть согласован с метрологической службой авиапредприятия и утвержден руководителем службы ГСМ.
7.11. СИ, применяемые для наблюдения за измерением величин без оценки их значений с нормированной точностью, поверке не подлежат. На данных средствах и в их эксплуатационных документах должно быть нанесено обозначение "И". Перечень таких СИ составляется ответственным за метрологическое обеспечение в службе ГСМ, согласовывается с метрологической службой авиапредприятия.
7.12. Метрологическая аттестация аналитических (химических) лабораторий служб ГСМ проводится в соответствии с требованиями РД 50-194-80 и действующими НТД.
7.13. Проверка работоспособности некоторых средств измерения, применяемых в лаборатории ГСМ, и их градуировка выполняются в соответствии с "Методическими рекомендациями по анализу горюче-смазочных материалов в гражданской авиации (часть .)".
Для снижения оперативных и методических погрешностей, связанных с профессиональной подготовкой оператора и условиями проведения испытаний, необходимо периодически проводить проверки воспроизводимости результатов анализа авиаГСМ авиапредприятия.
В авиапредприятии проверка воспроизводимости результатов анализа осуществляется на трех уровнях:
- первый уровень - проверка организуется ГосНИИ ГА и проводится в базовых и 1 класса лабораториях ГСМ: проверяются наиболее важные аэропорты не реже одного раза в два года;
- второй уровень - проверка организуется базовой лабораторией ГСМ и проводится ежегодно в прикрепленных лабораториях ГСМ авиапредприятия;
- третий уровень - проверка проводится внутри лаборатории ГСM; при наличии в ней двух и более сотрудников проверка ежеквартально проводится лично инженером - руководителем лаборатории.
Методика проверки воспроизводимости результатов анализа авиаГСМ, подбора контрольных проб, обработки результатов анализа изложена в "Методических рекомендациях по анализу качества горюче-смазочных материалов в гражданской авиации (ч.)".
Глава 8. ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ ТРУДА И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ 8.1. Ответственность за состояние охраны труда и (пожарную безопасность на объектах ГСМ возлагается на руководителя службы ГСМ авиапредприятия.
8.2. Работа по охране труда и пожарной безопасности должна осуществляться в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства, научно-технических и руководящих документов.
Основные положения и требования охраны труда и пожарной безопасности в службе ГСМ изложены в "Руководстве по технической эксплуатации складов и объектов ГСМ предприятий ГА", "Наставлении по пожарной охране ГА СССР".
8.3. Для обеспечения охраны труда руководитель службы ГСМ обязан:
- организовать выполнение всех работ по охране труда в соответствии с действующими нормами и правилами;
- обеспечить эффективную работу вентиляционных и очистных устройств, соответствующее освещение и температурный режим в производственных помещениях;
- обеспечить исправность оградительных устройств машин, механизмов, станков, агрегатов и других установок, а также наличие предупредительных надписей и плакатов в опасных местах;
- разработать для отдельных профессий и на отдельные виды работ инструкции по охране труда в соответствии с ОСТ 5470001-84 "Порядок разработки, согласования и утверждения инструкций по охране труда в ГА" и представить их на утверждение профсоюзному комитету и руководителю авиапредприятия;
- обеспечить работающих и рабочие места инструкциями по охране труда и соответствующими плакатами;
- своевременно освидетельствовать и испытывать грузоподъемные механизмы, паровые и водогрейные котлы, сосуды и другое оборудование, работающее под давлением;
- организовать своевременное проведение инструктажей (в том числе и на рабочих местах) с рабочими и служащими по правилам и нормам охраны труда;
- планировать и проводить организационные и профилактические мероприятия по предупреждению производственного, травматизма и профессиональных заболеваний;
- своевременно расследовать несчастные случаи, связанные с производством, составлять акты, анализировать, и устранять причины несчастных случаев;
- организовать трехступенчатый контроль по охране труда;
- добиваться соблюдения трудового законодательства в вопросах о рабочем времени и времени отдыха трудящихся;
- организовать обеспечение рабочих качественной спецодеждой и спецобувью, средствами индивидуальной защиты (очки, респираторы, диэлектрические перчатки и др.), спецжирами, мазями, пастами, моющими средствами и мылом в соответствии с действующими нормами; организовать стирку, чистку и ремонт спецодежды.
8.4. Для обеспечения пожарной безопасности руководитель службы ГСМ обязан:
- соблюдать на объектах, службы ГСМ строгий противопожарный режим и обеспечить контроль за его выполнением всеми работниками;
- обеспечить своевременное выполнение противопожарных мероприятий при проведении технологических oпepаций по приему, хранению и выдаче ГСМ;
- следить за выполнением правил пожарной безопасности, изложенных в "Наставлении по пожарной охране ГА СССР" и других ведомственных документах, а также предложений Государственного пожарного надзора по мерам пожарной безопасности на объектах службы ГСМ.
Контроль за выполнением требований пожарной безопасности на объектах службы ГСМ осуществляется военизированной охраной (ВОХР) авиапредприятия.
8.5. Все работники службы ГСМ авиапредприятия проходят следующие инструктажи по охране труда:
- вводный (при поступлении на работу);
- первичный (на рабочем месте);
- повторный (ежеквартально);
- внеплановый;
- текущий.
Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда авиапредприятия, остальные - непосредственные руководители работ.
8.6. Руководящие и инженерно-технические работники обязаны не реже одного раза в три года сдавать экзамены по правилам охраны труда.
8.7. Работники службы ГСМ по специальностям, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда в соответствии с "Типовым положением о порядке допуска к работам повышенной опасности", должны проходить проверку знаний не реже одного раза в год. При положительных результатах проверки продлевается действие удостоверения.
8.8. По правилам пожарной безопасности необходимо проводить:
- первичный инструктаж (противопожарный режим, средства пожаротушения, возможные причины пожаров, меры их предупреждения и практические действия в случае пожара) - проводится при приеме на работу специалистами подразделения ВОХР с регистрацией в журнале;
- вторичный инструктаж - проводится на рабочем месте (применительно к условиям пожарной безопасности службы ГСМ) не реже двух раз в год лицом, ответственным за пожарную безопасность конкретного объекта службы ГСМ (начальником склада, лаборатории и т.п.) с регистрацией в журнале;
- пожарно-технический минимум - проводится один раз в год по приказу руководителя авиапредприятия с последующей проверкой знаний и сдачей зачетов; зачетные ведомости должны храниться в службе до окончания следующего года обучения.
8.9. В соответствии с "Типовым положением о контроле за состоянием охраны труда и функционированием системы управления охраной труда ГА" во всех авиапредприятиях и их подразделениях должен проводится трехступенчатый контроль состояния охраны труда.
8.10. Первая ступень контроля осуществляется на каждом участке, объекте, сооружении руководителем соответствующего участка, ответственным за охрану труда, ежедневно в начале работы, а при работах с повышенной опасностью - и в течение смены.
8.11. Вторая ступень контроля осуществляется комиссией, возглавляемой руководителем службы ГСМ, не реже двух раз в месяц по всем объектам службы ГСМ.
8.12. Третья ступень контроля осуществляется комиссией авиапредприятия в соответствии с графиком, утвержденным руководителем авиапредприятия.
8.13. Виды проверок на каждой ступени контроля и формы ведения отчетности определены "Типовым положением о контроле за состоянием охраны труда и функционированием системы управления охраной труда ГА".
8.14. По результатам каждой ступени контроля руководителем службы ГСМ должны приниматься меры по устранению выявленных недостатков, а при необходимости - проводиться учеба работников по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.
Глава 9. ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ ГСМ 9.1. Склады ГСМ должны постоянно находиться под военизированной (сторожевой) охраной.
Для усиления охраны объектов ГСМ используются технические средства охраны и служебные собаки.
9.2. Склады всех категорий должны ограждаться, как правило, сплошным забором высотой 2 м с Т-образной насадкой высотой 0,1 м и козырьком шириной 0,5 м в каждую сторону из колючей проволоки, натянутой через 10 см.
При устройстве на объекте ГСМ периметровой охранной сигнализации на плече Т-образной насадки, обращенном внутрь объекта, колючая проволока может быть заменена проводами антенны заграждения датчика периметровой охранной сигнализации.
9.3. На складах ГСМ для обеспечения пропускного и внутриобъектового режима охраны следует предусматривать обзорно-постовую вышку для размещения стационарного поста и не менее двух КПП, один из .которых должен быть запасным.
9.4. На складах ГСМ запасной КПП должен обеспечивать проход и проезд людей и транспорта в период аварийной обстановки (пожар, стихийное бедствие и т.п.). В обычный период запасной КПП должен быть закрыт и опечатан. Ответственность за его содержание возлагается на руководителя службы ГСМ, а за своевременный ввод его в действие в период аварийной обстановки - на начальника ВОХР (начальника караула или бригадира сторожей).
9.5. На складах ГСМ основной КПП должен быть оборудован охранным освещением, тревожно-вызывной сигнализацией, прямой телефонной связью с караульным помещением ВОХР, городской телефонной связью.
Запасной КПП должен оборудоваться охранным освещением и сигнализацией.
Для осуществления пропускного и внутриобъектового режима охраны КПП должен быть оборудован турникетом и воротами с механическим приводом (шлагбаумом).