Организация учета труда и его оплаты в сельскохозяйственном производственном кооперативе

(на примере СХПК «Пригородный» Глазовского р-на Удмуртской республики)

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. В себестоимости готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг значительный удельный вес занимает статья «Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды».

Четкая организация труда и его оплаты имеет важное значение, так как:

1) позволяет достоверно определить трудовые затраты на производство готовой продукции (работ, услуг);

2) рассчитать показатели производительности труда;

3) установить трудовое участие каждого работника и сумму заработной платы и т. д.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Целью данной работы является теоретическое и практическое исследование основных вопросов бухгалтерского учета труда и его оплаты, выяснение особенностей действующего трудового законодательства и сложностей его применения. В соответствии с целями работы были поставлены следующие задачи:

1) изучение теоретических основ учета труда и его оплаты в СХПК;

2) правовая и экономическая характеристика СХПК «Пригородное»;

3) изучение организации учета труда и его оплаты в СХПК «Пригородное».

Объектом исследования курсовой работы является СХПК «Пригородное» Глазовского района Удмуртской республики.

Предметом исследования выступает организация учета труда и его оплаты на предприятии.

В процессе написания данной курсовой работы были изучены все указанные в нормативной базе документы, перечитано и изучено большое количество учебной литературы.

1. 
   ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В СХПК
   
   1. 
      Первичный учет труда и его оплаты
      

В растениеводстве на немеханизированных (конных и ручных) работах применяют учетные листы труда и выполненных работ - групповые ф. N 131-АПК и индивидуальные ф. N 132-АПК. Все специализированные формы первичных документов утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 26.07.1996 N 215

Учетный лист тракториста - машиниста ф. N 133-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами. Путевой лист трактора ф. N 134-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах.

В животноводстве в большинстве случаев начисление оплаты производят работникам исходя из размеров полученной продукции, при этом привлекают соответствующие документы о получении продукции: по дояркам - журналы учета надоя молока и акты на оприходование приплода; по скотникам - ведомости взвешивания животных и расчеты определения прироста живой массы животных; по работникам овцеводства - акты настрига и приемки шерсти и т.п.

В тех случаях, когда работникам животноводства начисляют оплату труда исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки, применяют расчет начисления оплаты труда ф. N 135-АПК (13).

На ремонтных и строительных работах для учета выполненных работ и начисления оплаты труда применяются наряды на сдельную работу - групповые ф. N 136-АПК и индивидуальные ф. N 137-АПК.

В качестве прочих документов, связанных с учетом отработанного времени, расчетами по оплате труда и различными удержаниями, применяются: расчеты по заработной плате и ведомости прочих доплат, табели учета использования рабочего времени.

Расчет по заработной плате ф. N 138-АПК применяется для начисления причитающихся сумм заработной платы работнику при увольнении его с работы до окончания месяца либо при уходе в очередной или учебный отпуск.

Ведомость прочих доплат и удержаний ф. N 139-АПК используется для учета прочих сумм выплат, которые не отражаются в учетных листах, нарядах и других документах по расчету и начислению заработной платы.

Табель учета использования рабочего времени в сельском хозяйстве ведется по типовой межведомственной форме, либо может применяться специализированная ф. N 140-АПК (10).

Данные из первичных документов накапливаются в двух направлениях:

- для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда;

- для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в регистры по учету затрат.

Для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику в сельском хозяйстве на основании данных из первичных документов применяется специализированная ф. N 141-АПК расчетно - платежной ведомости в тесной увязке с принятой системой налогообложения.

Дополнительно может применяться межведомственная типовая ф. N Т-58. Эта платежная ведомость, как правило, применяется для выплаты авансов в счет заработной платы за первую половину месяца и используется с необходимым количеством вкладных листов.

Для накапливания данных о затратах на производство по объектам учета затрат (в том числе и оплаты труда) применяется накопительная ведомость по учету затрат ф. N 301-АПК. Данная ведомость является универсальной для накапливания производственных затрат по многочисленным счетам синтетического и аналитического учета (13).

2. 
   Корреспонденция счетов
   

- счета затрат отраслей и производств, в которых затрачен труд работников и, соответственно, начислены суммы оплаты труда;

- счета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других доходов работникам;

- счета внебюджетных фондов, за счет которых начисляются пособия работникам предприятия;

- счета созданных резервов и фондов специального назначения, за счет которых производятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграждений работникам;

- прочие счета по разовым операциям, связанным с кредитом счета 70;

- операции по натуральной оплате труда.

По кредиту счета 70 начисляются суммы оплаты труда работникам за выполненные работы в корреспонденции с дебетом счетов (18):

07, 10, 11, 12, 15 - по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ценностей;

08 - по работам и затратам, относящимся к капитальным вложениям;

20 - 31 - по работам, относящимся к затратам на производство, включая работы по исправлению допущенного брака;

43 - 48 - по работам, связанным с процессом реализации продукции, работ, услуг, основных средств, нематериальных и прочих активов, а также относящихся к коммерческим расходам.

Начисление сумм доходов акционерам и другим учредителям предприятия - физическим лицам, членам персонала организации в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов доходов (18):

88-1, 88-2 - за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации;

86 - за счет созданного резервного фонда (капитала).

Начисление пособий (по больничным листам, по беременности и родам и т.п.) за счет средств фонда социального страхования в корреспонденции с дебетом субсчета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию".

Начисление сумм вознаграждений за выслугу лет, за годовые итоги работы в корреспонденции с дебетом счетов созданных резервов по субсчетам 89-2 и 89-3; начисление сумм отпускных за счет резерва на отпуска в корреспонденции с дебетом субсчета 89-3; начисление сумм вознаграждений и других выплат за счет фонда потребления в корреспонденции с дебетом субсчета 88-5.

Разовые операции по начислению оплаты труда за счет средств целевых финансирования и поступлений в корреспонденции с дебетом счета 96; разовые операции по начислению оплаты труда при пожарах, других стихийных бедствиях и ликвидации их последствий в корреспонденции с дебетом счета 80; поступление от работников в кассу наличных денег в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет оплаты труда в корреспонденции с дебетом счета 50.

В сельском хозяйстве довольно распространены операции по натуральной оплате труда: комбайнерам, животноводам - по действующей системе оплаты труда; другим категориям работников - по соглашению с работодателем. Начисление сумм натуральной оплаты труда отражается записью по кредиту счета 70 и дебету соответствующих счетов затрат, куда относится оплата труда работников (20-1, 20-2 и др.). Выданную продукцию (животных) в счет начисленной натуральной оплаты труда отражают записью по кредиту счета 40 или 11 в дебет счета 46 - в оценке по себестоимости, а затем с кредита счета 46 в дебет счета 70 - по средней реализационной цене.

По дебету счета 70 отражают суммы выплаты задолженности по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счета 50 по денежной оплате и счета 46 - по натуральной оплате, а также суммы удержаний из начисленной оплаты труда в корреспонденции с кредитом счетов (20):

28 - удержания за допущенный брак в производстве;

68 - начисленный подоходный налог с физических лиц;

69-2 - удержания (1%) в Пенсионный фонд РФ;

71 - удержания невозвращенного остатка подотчетных сумм;

73-2 - удержания ранее полученных ссуд на индивидуальные нужды;

73-3 - удержания с виновных лиц сумм недостач и потерь ценностей;

76-1 - удержания по исполнительным листам (алиментов и др.);

76-2 - перечисление в депонентскую задолженность неполученных сумм оплаты труда;

76-3 - удержания в погашение задолженности по квартирной плате;

76-4 - удержания в погашение задолженности за содержание детей в детских учреждениях.

Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате.

Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата за период исчисляется делением фонда начисленной заработной платы работников на среднесписочную численность работников и на количество месяцев в периоде. В фонд заработной платы включаются начисленные работникам суммы в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, доплаты и надбавки, премии и единовременные поощрения, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, а также оплата питания и проживания имеющая систематический характер.

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни (19).

3. 
   Основные нормативные документы
   

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) (06 декабря 2011 г.).

2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 21.07.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2014).

3. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)

4.  "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2014)

5.  "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 04.10.2014)

6. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.10.2014)

7.  Постановление Госкомстата РФ от 24.11.2000 N 116 (ред. от 19.09.2002) "Об утверждении Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения"

8.  "Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях" (утв. Госкомстатом СССР 17.09.1987 N 17-10-0370) (ред. от 20.04.1993)

9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

10. "Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах" (утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)

11. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"

12. Альбом новых унифицированных форм первичной учётной документации. Утверждён постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а.

13. "Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в связи с принятием Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утв. Минсельхозом России)

14.  Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)

15. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 04.12.2012) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023)

16. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.07.2014) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

17. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

2. 
   ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
   
   1. 
      Характеристика сферы деятельности
      

В республике осуществляется комплекс мер по стабилизации и повышению эффективности работы агропромышленного комплекса - Удмуртия входит в первую двадцатку основных российских производителей животноводческой продукции.

По продуктивности в животноводчестве республика среди регионов ПФО занимает 1 место по яйценоскости кур-несушек и 2 место по надою на фуражную корову.

В республике: крупнотоварное сельскохозяйственное производство, сохранен размер обрабатываемых полей и доля зернового клина, минимальны темпы сокращения поголовья скота, действует программно-целевая государственная поддержка, большое внимание уделяется техническому и технологическому оснащению сельскохозяйственного производства, внедрению новых технологий, создана система продвижения инновационных проектов, активно развиваются новые формы взаимодействия сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, формируются агрохолдинги, интенсивно развивается свиноводство, эффективно функционирует система потребительской кооперации.

Профилирующая отрасль сельского хозяйства – животноводство традиционных направлений: молочное скотоводство, свиноводство, птицеводство. Природно-ресурсный потенциал республики позволяет заниматься рыбоводством и рыболовством. Сохранено коневодство и клеточное пушное звероводство. Создается первый современный птицеводческий комплекс по производству мяса индейки и продуктов его переработки, способный обеспечить потребности в них населения республики и других регионов.

Положительное влияние на рост объемов молочной продукции оказывает целенаправленная работа по реализации программы «Развитие молочного скотоводства и увеличение производства молока в Удмуртской Республике на 2013-2015 годы». Динамичное развитие молочного скотоводства базируется на повышении продуктивности животных за счет увеличения племенного поголовья, внедрения современной техники, технологий, оборудования нового типа для первичной переработки молока, автоматизации технологических процессов, а также стимулируется прогрессивным развитием предприятий молочной промышленности.

По результатам производственного рейтинга районов за январь-декабрь 2013 года (22):

- 23,8% молока в республике получено в сельскохозяйственных организациях Балезинского района (8,6%), Вавожского района (7,9%) и Можгинского района (7,3%);

- 25,9% мяса КРС произведено в сельскохозяйственных организациях Балезинского района (9,9%), Вавожского района (11,6%) и Увинского района (8%).

За январь-декабрь 2013 года по объемам производства молока лидирует Балезинский район. По производству мяса КРС - Вавожский район.

По эффективности производства молока лидером является Глазовский район, имеет самые высокие показатели в республике по рентабельности производства и цене реализации. По эффективности производства мяса КРС лидирует Вавожский район, имеет самые высокие показатели в республике по выручке от реализации, рентабельности производства и себестоимости.

Самая высокая продуктивность производства молока в течение ряда лет сохраняется в Вавожском районе. Так, надой молока в среднем по Вавожскому району по итогам 2013 года составил 6246 кг на 1 фуражную корову, что соответствует 1 месту в рейтинге и на 27,1% превышает среднереспубликанский показатель.

В сельскохозяйственных организациях в производственном республиканском рейтинге СХПК «Колос» Вавожского района лидирует по объему производства и выручке от реализации молока. На 2-м месте по этим же показателям находится СПК «Удмуртия» Вавожского района. ООО "Чура" Глазовского района занимает 1 место по надою молока на 1 фуражную корову.

ООО "Заря" Завъяловского района имеет самую высокую рентабельность производства молока и занимает 2-ю строчку по цене реализации. Самая низкая себестоимость молока у ООО «АгроНива» Сарапульского района.

Лидирующие места по производству и выручке от реализации мяса КРС занимает СХПК «Колос» (1 – по производству, 2 – по выручке от реализации мяса КРС) и СПК «Удмуртия» Вавожского района (2 – по производству, 1- по выручке и рентабельности от реализации мяса КРС). ООО «Родина» Юкаменского района имеет самую низкую себестоимость и занимает I-е место по рентабельности производства мяса КРС (22).

Продуктивность коров в целом по республике снизилась по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на 0,49% и составила в среднем 4915 кг на одну фуражную корову, что обеспечило Удмуртии 2-е место среди регионов Приволжского федерального округа (на 1-ом Кировская область).

Средняя рентабельность производства молока по Удмуртской Республике за январь-декабрь 2013 года составила 25,1% (за аналогичный период 2012 года 12,8%).

По итогам 2013 года первое место по размерам производства занимает ООО "Россия" Можгинского района, а по эффективности это сельскохозяйственное предприятие заняло 39 место. Второе и третье место по выручке заняли СПК «Колос» и СПК "Удмуртия" Вавожского района , и 5-е и 7-е соответственно - по эффективности производства.

В число наиболее прибыльных двадцати хозяйств в 2013 году вошли: ООО "АгроНива", ООО СХПК к-з "Мир" Сарапульского района, СПК «Колос», СХК им. Мичурина, СПК «Удмуртия», СХПК "Луч", ООО "Жуе Можга" Вавожского района, к-з "Восход" и ЗАО "Ошмес" Шарканского района, ООО «Россия», ООО ВерА Можгинского района; СГУП р-з "Пихтовка", ООО "Мир" Воткинского района; к-з "Путь Ильича", СХП «Леон», ООО «Заря» Завьяловского района; СПК «Молодая гвардия» Алнашского района; ООО "Первый май" Малопургинского района; СПК "Родина" Граховского района; ООО"Дружба" Увинского района.

По итогам 2013 года в рейтинге инвестиционной привлекательности лидируют ООО «ВерА» Можгинского района, СХП им.Мичурина Вавожского района и ООО "Дружба» Увинского района.

Среди районов республики первое место в рейтинге инвестиционной привлекательности занимает Вавожский, второе – Завьяловский, третье – Можгинский районы (22).

2. 
   Правовая и организационная характеристика
   

Юридический и почтовый адрес Кооператива: 427616, Удмуртская республика, Глазовский р-н, д. Качкашур.

Кооператив создан без ограничения срока его деятельности.

Сферой деятельности Кооператив и является оказание услуг по:

- производству, хранению, переработке и реализации сельскохозяйственной продукции;

- материально-техническому снабжению, ремонту и техническому, транспортному обслуживанию и снабжению;

- выполнению строительных работ и заказов на проектно-сметную документацию.

А также осуществлять любую другую деятельность, не запрещенную действующим законодательством РФ и Удмуртской республики.

Для обеспечения деятельности Кооператива за счет паевых взносов Членов и Ассоциированных членов, образуется Уставный фонд Кооператива в размере 9 052 779 рублей (девять миллионов пятьдесят две тысячи семьсот семьдесят девять рублей). Из них согласно нормативных документов по бухгалтерскому учету предусмотрены субсчета «Паевые взносы» - они составляют 1 912 779 рублей (один миллион девятьсот двенадцать тысяч семьсот семьдесят девять рублей) и Неделимый фонд – 7 140 000 рублей (семь миллионов сто сорок тысяч рублей).

Паевой фонд кооператива разделен на паи (паевые взносы).

Паевой взнос каждого члена Кооператива отражается в членской книжке члена Кооператива или приведен в реестре паевых взносов членов Кооператива.

Взнос ассоциированного члена кооператива отражается в договоре, заключаемом Кооперативом с ассоциированным членом и приведен в реестре паевых взносов ассоциированных членов Кооператива.

Кооператив самостоятельно разрабатывает и реализует программу своего экономического и социального развития, определяет производственное направление, структуру производимой продукции, посевных площадей и поголовья животных, направления капитальных вложения.

Кооператив самостоятельно определяет объемы, направления и эффективность инвестиций, привлекает на договорной основе юридические и физические лица, необходимые для реализации инвестиций, определяет обязательства и другие условия хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству РФ.

Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру СХПК «Пригородный».

Органами управления Кооператива являются:

1) Общее собрание;

2) Наблюдательный совет;

3) Правление;

4) Председатель кооператива.

Решения Кооператива и его органов управления и другие информационные материалы должны быть оформлены в письменном виде и предоставлены всем Членам и Ассоциированным членам или их представителям.

Кооператив ведет книгу протоколов, содержащую протоколы заседаний органов управления Кооператива.

Общее собрание членов кооператива является высшим органом управления кооперативом и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности кооператива, в том числе отменять или подтверждать решения Председателя кооператива и Наблюдательного совета кооператива.

Схема аппарата управления предприятия представлена на рис. 1.

Председатель кооператива

Главный бухгалтер

Зам. по коммерческим вопросам

Бухгалтерия

Экономист

Финансовый отдел

Расчетный отдел

Материальный отдел

Юрист-консульт

Прочие службы

Весовая

Котельная

Правление

Наблюдательный совет

Общее собрание

Рис. 1. Схема аппарата управления предприятия

Кооператив самостоятельно определяет объемы, направления и эффективность инвестиций, привлекает на договорной основе юридические и физические лица, необходимые для реализации инвестиций, определяет обязательства и другие условия хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству РФ.

3. 
   Организация бухгалтерского учета
   

Журнал-ордер – регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи. Запись в журнале-ордере производится еженедельно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. В них производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитывается в данном журнале. Хозяйственные операции записываются по мере их совершения и оформления документами, поэтому синтетическая запись в журнале является одновременно и хронологической записью. При журнально-ордерной форме учета обобщающим синтетическим регистром, с помощью которого составляют отчетный баланс, является Главная книга. Схема журнально-ордерной формы учета рассмотрена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема журнально-ордерной формы учета

Годовой отчет и бухгалтерский баланс кооператива подлежат утверждению общим собранием членов кооператива после их проверки аудиторским союзом и представляются в налоговые органы, органы государственной статистики и районное управление сельского хозяйства. Кооператив имеет право не предоставлять информацию, содержащую коммерческую тайну согласно перечня, утвержденного общим собранием. Кооператив и его должностные лица несут ответственность за достоверность информации, содержащейся в отчетах, предоставляемой своим членам и публикуемой в печати.

Финансовый год кооператива начинается 1 января и заканчивается 31 декабря того же года. По окончании каждого года составляется годовой баланс Кооператива.

Установлен следующий порядок списания общественных доходов. Указанные расходы, собранные в течение отчетного периода на счетах бухгалтерского учета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» подлежат списанию в конце периода в дебет счетов 20 « Основное производство» и 23 «вспомогательное производство» по принадлежности с последующим распределением их между объектами калькулирования.

3. 
   ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В СХПК «ПРИГОРОДНЫЙ»
   

Основная задача организации учета труда и его оплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает (21):

1. Определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

2. Разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

3. Разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

4. Обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Согласно коллективному договору организации оплата труда работников данного хозяйства производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда.

Оплата труда работника определяется его личным вкладом с учётом конечных результатов работ и максимальным размером не ограничивается. В течение года коллективам выплачивается сдельный аванс.

В целях дальнейшего стимулирования труда работников хозяйства в увеличении производства продукции, были определены следующие условия труда (20):

1. В растениеводстве и животноводстве оплата производится по сдельным расценкам и в натуральной форме (конкретные условия оговариваются в договорах, заключённых между администрацией и конкретным коллективом).

2. В подсобных и вспомогательных производствах оплата труда производится на основании норм и расценок, существующих в хозяйстве. Действует единая шестиразрядная тарифная сетка. Тарифные ставки рассчитаны на семичасовой рабочий день. По этим тарифным ставкам оплачивается труд рабочих сдельщиков и повременщиков.

3. Введена натуроплата 10% от стоимости валовой продукции. Оплата производится по растениеводческой продукции (пшеница, ячмень, кукуруза). Натуральные выплаты распределяются пропорционально годовому заработку. Все натуральные выплаты из общехозяйственного фонда продаются по себестоимости.

Заработная плата работников определяется на основе финансовых возможностей предприятия. При определении размеров заработной платы работников различных профессий учитывается как их конкретный вклад в выполнении работ, связанных с основной деятельностью, так и условия труда и выполняемых работ.

После начисления суммы заработной платы из нее взимаются в соответствии законодательством удержания и отчисления в бюджет и во внебюджетные фонды. В СПК они представлены следующими удержаниями (20):

1. Налог на доходы физических лиц, для чего открывается налоговая карточка на каждого работника.

2. Удержания по исполнительным листам. При поступлении на предприятие распоряжений органов городских судов, с работника удерживаются суммы штрафов, пени, алиментов на несовершеннолетних детей, в размере и порядке, указанном в исполнительном листе.

3. В хозяйстве существует профсоюзный комитет, вступление в профсоюз оформляется заявлением. С членов профсоюза ежемесячно из заработной платы удерживается 1 %.

4. В хозяйстве по письменной просьбе работника производят ежемесячные перечисления процентов за пользование банковским кредитом из заработной платы, также по желанию работника из заработной платы удерживается квартплата.

5. В хозяйства по решению правления также могут удерживать денежные суммы за причиненный ущерб, или другие нарушения, указанные в коллективном договоре.

6. Удержание на электроэнергию.

Заработная плата за минусом всех вычетов и удержаний выплачивается работникам 13 – го числа каждого месяца.

3.2. Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты

Все отдельные хозяйственные операции отражаются в момент их свершения в особых документах лицами, ответственными за данный участок работы (бригадиром, заведующим фермой, кладовщиком и т.д.), т.е. они имеют правовое значение.

Следовательно, первичный учет представляет собой регистрацию отдельных хозяйственных операций. Первичный учет - начальная стадия восприятия информации, используемой всеми видами учета. Первичный учет называют еще и производственным, так как значительная часть первичных документов составляется непосредственно на месте производства продукции - в поле, на ферме, в подсобном предприятии (19).

Оформление первичной документации по движению работников СХПК осуществляет секретарь председателя или инспектор, отдел кадров как отдельная структурная единица отсутствует, что в принципе легко объясняется небольшими размерами хозяйства. Возникновение трудовых отношений оформляется приказом о приеме на работу (ф. № Т – 1), который составляется на основании заявления работника и с которым его знакомят под личную роспись (Приложение 1). Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-2), где содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведении о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестаций и дополнительные сведения (Приложение 2).

Также первичными документами по учету движения персонала являются (19):

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) составляется в двух экземплярах при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается у инспектора, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных, подразделений и подписывается руководителем организации.

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний (Приложение 3).

- Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) — составляется в двух экземплярах и подписывается председателем правления кооператива. В приказе указывают причину и основание увольнения (Приложение 4).

В растениеводстве первичный учет труда представлен различными учетными листами, а именно (10):

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста (Приложение 5). Учет ведут по мере выполнения по видам работ, указывая, под какие культуры они выполнялись, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, объем выполненной работы в натуре и в переводе на условные эталонные гектары. Учетный лист ведет бригадир, подписывают его тракторист, бригадир и утверждает агроном, который делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. Учет работы комбайнеров также ведется в учетном листе тракториста-машиниста, где дополнительно учитываются количество убранных гектаров и намолот зерна в центнерах.

На транспортных работах для учета работы трактористов в хозяйстве ведут путевой лист трактора (ф. № 134-АПК), в котором записывают количество отработанных часов, дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, применяют учетный лист труда и выполненных работ ф. № 131-АПК, который предназначен для учета труда и работ, выполненных звеном, бригадой, а ф. № 132-АПК - для учета затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады.

В животноводстве первичными документами, отражающими выработку и подсчет заработной платы (оплаты труда), являются (13):

- журнал учета надоя молока (ф. № 176-АПК),

- акт на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК),

- акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК),

- ведомость взвешивания животных (ф. № 216-АПК),

- расчет прироста животных (ф. № 217-АПК).

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства ведут в журнале ф. № 135-АПК, в котором записывают имена и фамилии основных и подменных работников, количество отработанных каждым человеко-часов, объем выполненной работы, расценки и на отдельной строке указывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми.

На вспомогательных производствах и при выполнении строительных работ работниками хозяйства для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют следующие первичные документы.

Наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы (оплаты труда) членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы (оплаты труда) на одного работника. Путевой лист грузового автомобиля по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели. Путевой лист легкового автомобиля (тип. ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выдается на день (18).

Также для начисления заработной платы, особенно работникам с повременной формой оплаты труда, в СПК ведут табель учета рабочего времени (ф. № 140-АПК или ф.№ Т-13 по классификации Госкомстата РФ), заполняемым по месту работы заведующим соответствующими подразделениями хозяйства (Приложение 6). В нем записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров, присвоенных работнику, ежедневно отмечают выход на работу, количество часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам), затем табель сдают в бухгалтерию. При использовании ф. № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.

На основании перечисленных документов бухгалтерия начисляет работникам основную и дополнительную заработную плату, для чего они используют расчетную ведомость (ф. № 141-АПК), в которой по каждому работнику отражается расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом, необлагаемые налогом суммы, вычеты на детей, прочие вычеты, суммы платежей и суммы, причитающиеся к выдаче на руки (Приложение 7). Непосредственная выдача заработной платы за месяц происходит с помощью платежной ведомости (ф. № Т-53), где указывают фамилии и инициалы работников, суммы начислений, разного рода доплат, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы (Приложение 8).

График документооборота по учету кадров представлен в Приложении 9.

Схема документооборота операций по учету труда и заработной платы представлена на рисунке 3.

Приказ о приеме на работу. Приказ об увольнении. Приказ о предоставлении отпуска. Приказ о премировании

Трудовая книжка

Личная карточка

Листки временной нетрудоспособности

Табеля учета использования рабочего времени

Лицевые счета

Платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость

Свод расчетно-платежных ведомостей

Налоговая кар-точка 1 НДФЛ

Налоговая кар-точка по ЕСН

Индивидуальные сведения о стаже и заработке

Журнал – ордер № 1

Журнал – ордер № 10

Журнал – ордер № 8

Главная книга

Бухгалтерский баланс ф. № 1

Отчет о движении денежных средств ф. № 4

Приложение к бухгалтерскому балансу ф. № 5

Отчетность по НДФЛ

Отчетность по ЕСН, сведения в социальные внебюджетные фонды

Статистическая отчетность

Рис. 3. Схема документооборота операций по учету труда и заработной платы

3.3. Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

В СХПК «Пригородный» учет труда ведется как вручную, так и с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используют один из регистров аналитического учета – лицевые счета работников. На основе данных лицевых счетов расчетная ведомость, в которой отражены расчеты по оплате труда с персоналом по подразделениям, которая в свою очередь является основой для заполнения платежной ведомости, служащей для выплаты заработной платы работникам.

Для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по оплате труда ведут сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК) и сводную ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК). Ведомость № 58 открывают на год в целом по организации. Она состоит из 5 разделов. Ведомость № 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по организации. Ведомость открывают на полугодие на основе расчетных и платежных ведомостей (20).

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Согласно учетной политике, в хозяйстве принята журнально-ордерная форма учета, поэтому для синтетического учета применяют различные журналы-ордера. Таким образом, суммы, выданные из кассы для оплаты труда и отраженные в ведомости № 58, должны соответствовать данным журнала-ордера № 1-АПК, начисленные суммы оплаты труда, пособия и другие - данным журнала-ордера № 10-АПК.

Данные ведомости № 59 служат основанием для сверки записей в журнале-ордере № 8-АПК и соответствующих ведомостях к нему, в части подоходного налога, удержаний по исполнительным документам и др. С данными этой ведомости сверяют записи, отраженные в журнале-ордере № 7-АПК "Расчеты с подотчетными лицами" по кредиту счета 71 за удержанные из оплаты труда неиспользованные подотчетные суммы.

Записи в журнал-ордер № 10-АПК по счету 70 и взаимосвязанным с ним счетам производятся на основании специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования (ф. № 78-АПК).

Ведомость № 78 составляется на основе данных накопительных ведомостей учета затрат по каждому объекту учета затрат в разрезе подразделений, аналитических счетов с выведением месячных итогов. Тем самым данные о затратах труда систематизируются по всем номенклатурам действующей системы учета.

Из журнала-ордера №10 данные ежемесячно в установленном порядке переносят в Главную книгу. Главная книга является заключающим регистром синтетического учета. Для каждого синтетического счета в Главной книге предназначена страница. Записи в ней делают ежемесячно итогами из журналов-ордеров. Для каждого месяца выделяется строка, где записываются обороты по дебету счета, остаток на конец месяца.

Обороты за месяц по кредиту каждого счета вносят общей суммой из журнала-ордера, а обороты по дебету – из разных журналов-ордеров отдельно суммами по соответствующим графам. В итоге общая сумма дебетовых оборотов должна равняться общей сумме кредитовых оборотов за месяц. Общая сумма дебетовых остатков по всем счетам должна равняться общей сумме кредитовых остатков.

Но как уже было отмечено, в связи с ведением бухгалтерского учета двумя способами Главная книга по 70 счету может быть представлена формой компьютерного учета "Обороты по счету 70", журналы-ордера также отсутствуют, в компьютерном учета они заменены другими формами.

Изучим данную форму, рассмотрев ее за март 2013 года.

На начало марта по 70-му счету можно увидеть переходящий кредитовый остаток в размере 463 712 руб. 35 коп., что отражает суммы начисленной заработной платы за предыдущий месяц - февраль, а выплачена она будет 13 марта. Далее отражены следующие проводки (Таблица 1).

Таблица 1. – Проводки, зафиксированные в "Обороты по счету 70 "

Таким образом, можно судить о том, что учет расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве ведется в соответствии с установленными законодательными нормами.

Хотя присутствуют и недостатки, так, например, негативно сказывается ведение учета двумя способами, так как зачастую расчетные данные с бумажных носителей приходится дублировать в компьютерных формах учета, что достаточно увеличивает временные затраты процесса учета.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Пригородный» имеет средние размеры, общая численность работников составляет 147 человек, из них 95 % занято в сельскохозяйственном производстве, причем наибольший удельный вес у работников животноводства, что объясняется специализацией предприятия.

У хозяйства есть две животноводческие фермы, одна мехмастерская, склад, гараж и другие здания и сооружения, для которых требуются работники различных профессий и квалификаций. Поэтому применятся несколько форм оплаты труда: сдельно - премиальная, повременно – премиальная и её разновидность оклад плюс премия, которые применяются в различном сочетании на различных участках производства и в различных подразделениях, в зависимости от специфики работы.

Все отдельные хозяйственные операции в СХПК «Пригородное» отражаются в момент их свершения в особых документах лицами, ответственными за данный участок работы (бригадиром, заведующим фермой, кладовщиком и т.д.), т.е. они имеют правовое значение.

На основании первичных документов в бухгалтерии хозяйства начисляется оплата труда по всем формам.

Оформление первичной документации по движению работников СХПК осуществляет секретарь председателя или инспектор, отдел кадров как отдельная структурная единица отсутствует, что в принципе легко объясняется небольшими размерами хозяйства.

Согласно учетной политике, в хозяйстве принята журнально-ордерная форма учета, поэтому для синтетического учета применяют различные журналы-ордера, данные для которых рассчитываются как в ручную, так и с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7. Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используются соответствующие регистры аналитического учета.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве ведется в соответствии с установленными законодательными нормами, хотя присутствуют и незначительные недостатки, например, негативно сказывается ведение учета двумя способами, так как зачастую расчетные данные с бумажных носителей приходится дублировать в компьютерных формах учета, что достаточно увеличивает временные затраты процесса учета.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков для работников бухгалтерии хозяйства. С целью снижения трудоемкости счетной работы и ускорения обработки первичных документов были разработаны мероприятия по совершенствованию этого участка учета.

Были выявлены следующие недостатки заполнения первичных документов:

- при заполнении первичной документации не всегда заполняются все реквизиты;

- очень часто присутствуют исправления, зачеркивания, подтирки;

- используемые формы не соответствуют элементам, необходимым при учете;

- несогласованность и дублирование информации в регистрах.

Они были разрешены путем внесения в расчетную ведомость дополнительных граф, которые удовлетворяют потребностям предприятия, а именно: доход работника с начала года; количество детей моложе 18 лет; вычеты (на работника, на детей и прочие); налогооблагаемая база.

Данное нововведение позволит сократить вспомогательные расчеты по заработной плате и количество исправлений в расчетной ведомости, что придало ей точность и достоверность отражения состояния средств в фонде оплаты труда хозяйства.

Также, в качестве совершенствования и упрощения ведение учета, было предложено введение специализированных программных продуктов, таких как "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет". Аналитический учет в которых ведется с применением принципа "субконто" - объекта аналитического учета, т.к. данные по учету труда и его оплаты систематизируются по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, применяемым при налогообложении. Это приведет к экономии времени, которое работники бухгалтерии будут использовать на проверку данных первичной документации заполненной в других подразделениях, а также на анализ и систематизации данных по расчетам заработной платы.

Данные мероприятия, конечно, потребуют определенных финансовых затрат, но для СХПК «Пригородное» данные затраты не станут препятствием, так как оно является прибыльным хозяйством, к тому же они будут иметь положительный эффект, позволят повысить контрольное значение учета, облегчит составление отчетов, а также проведение аудиторских проверок. Это также подтвердил расчет экономической эффективность предлагаемых мероприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) (06 декабря 2011 г.).

2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 21.07.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2014).

3. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)

4.  "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2014)

5.  "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 04.10.2014)

6. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.10.2014)

7.  Постановление Госкомстата РФ от 24.11.2000 N 116 (ред. от 19.09.2002) "Об утверждении Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения"

8.  "Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях" (утв. Госкомстатом СССР 17.09.1987 N 17-10-0370) (ред. от 20.04.1993)

9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

10. "Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах" (утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)

11. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"

12. Альбом новых унифицированных форм первичной учётной документации. Утверждён постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а.

13. "Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в связи с принятием Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утв. Минсельхозом России)

14.  Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)

15. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 04.12.2012) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023)

16. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.07.2014) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

17. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

18. Головозина Н.В., Архипова Ж.Н. Учет труда. Курс лекций. М.: ТК Велби, 2009.-109с.

19. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н. П. Кондраков – М.: ИНФРА-М, 2006. – 592 с.

20. Палий В.Ф., Соколова Я.В. Как правильно начислять заработную плату. М.: Финансы, 2009.-65с.

21. Пипко, В. А. Учет и аудит расчетов по оплате труда: учебно-практическое пособие / В. А. Пипко, С. П. Панченко, В. С. Яковенко – М.: Финансы и статистика; Ставрополь: АГРУС, 2006. – 112 с.

22. Сайт Министерства экономики Удмуртской республики. URL: https://economy.udmurt.ru/